Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego prowadzonego przez DACSYSTEM sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Okulickiego 2C1, 80-041 Gdańsk, NIP 5833163639, REGON 22200249300000.

1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest DACSYSTEM sp. z o.o.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: rodo@dacsystem.pl.

2. Zakres przetwarzanych danych
Za pośrednictwem serwisu możemy przetwarzać dane osobowe przekazane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz inne dane przekazane w treści korespondencji przesłanej przez formularz kontaktowy lub pocztę elektroniczną.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach: udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail, prowadzenie korespondencji związanej z działalnością DACSYSTEM, podejmowanie działań przed zawarciem umowy oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy przetwarzanie odbywa się w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora, polegającym na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań i ochronie przed roszczeniami.

4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w zakresie prowadzenia serwisu i obsługi technicznej, w szczególności dostawcy hostingu, dostawcy usług poczty elektronicznej, dostawcom usług IT i serwisowych oraz podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe lub doradcze, jeżeli będzie to konieczne.

5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

6. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie.

8. Pliki cookies
Serwis może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania. Jeżeli w serwisie stosowane są również pliki cookies analityczne, funkcjonalne lub marketingowe, użytkownik zostaje o tym poinformowany i może wyrazić stosowną zgodę lub ją wycofać. Informacja o cookies powinna być przedstawiona w sposób przejrzysty i zgodny z obowiązującymi wymogami.

9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. W szczególności administrator wdraża rozwiązania ograniczające dostęp do danych osobom nieuprawnionym, zabezpiecza nośniki i dokumenty, stosuje ochronę antywirusową, politykę haseł, kontrolę dostępu oraz kopie zapasowe, zgodnie z przyjętą polityką bezpieczeństwa DACSYSTEM.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W ramach prowadzonej działalności administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

11. Zmiany polityki
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmian organizacyjnych lub zmian sposobu funkcjonowania serwisu. Aktualna wersja Polityki prywatności będzie publikowana na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 15.06.2026